《Excel企业实用技能汇总》
添加时间:2022/3/17 18:27:30 来源:艾睿企业管理咨询(天津)有限公司 点击次数:509
课程背景:
Excel是office三剑客中公认最为复杂的一个软件,一般情况下,比较简单的数据录入是没有问题的,但当遇到复杂的运算、分析和函数时,就没了办法,工作量高,效率却很低。
本课程使用案例教学,边讲边练,所学的技术与方法都是可以速成的,学会了就能高效处理办公事务,学完本课再处理工作中的Excel表格问题就能得心应手,思路开阔,知道如何入手解决未知问题。
有多年实战经验的讲师通过给学员进行演示、讲解及亲自辅导,由浅入深,让学员能够系统掌握Excel操作工具的精髓,并通过精心设计的案例,来重现工作场景,为您开拓解决问题的思路,有了这个基础,以后就可以在工作中举一反三,令您事半功倍。
课程收益:
★ 掌握几个Excel2016特有的新功能;
★ 了解商业智能技术,为高级分析做好准备;
★ 精通工作中常见场景下,Excel的实用技巧,缩短工作时间,提升工作效率;
★ 掌握专业,快速的数据分析技巧,不仅仅有基础数据,还能在此基础上汇总合并,分析出需要的内容;
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理人员、基础数据统计人员、数据分析人员、财务人员
课程方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
课程大纲
第一讲:EXCEL更上一层楼
一、数据编辑技巧
1. 数据录入技巧
2. 数据快速填充
3. 选择性黏贴
课堂演练:快速填充
二、深入掌握表格格式设置
1. 数值格式设置
2. 日期格式设置
3. 文本格式设置
4. 框线
课堂演练:美化表格
三、数据序列
1. 等差数列
2. 等比数列
3. 日期的填充
课堂演练
四、多表合并
1. 建立多个同类型表格
2. 合并计算
课堂演练
五、保存版本
1. 另存为低版本
2. 调整自动保存时间
六、相对引用和绝对引用
1. 相对引用
2. 绝对引用
七、Excel表的拆分与合并
1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表
2. 三个sheet页数据合并
3. 三个Excel文件合并为一个文件
课堂演练:自己做表合并拆分
八、排序筛选
1. 单列数据快速排序
2. 多列数据排序
3. 按颜色排序
4. 按日期筛选
5. 文本筛选
6. 数值筛选
7. 按颜色筛选
课堂演练
九、条件格式与商业智能
1. 用条件格式凸显数据
2. 最前/最后规则
3. 突出显示单元格规则
4. 质量检测商业智能KPI
课堂演练:KPI检测产品合格率
十、保障数据的准确和安全
1. 避免无效数据
2. 保护工作表
3. 保护并隐藏公式
4. 保护工作簿
5. 为同一表的不同区域设置密码
6. 打开文件需要密码
课堂演练
十一、工作表的打印
1. 打印边界
2. 打印目录设计
3. 打印封面设计
课堂演练
第二讲:Office2016的新功能
一、引用外部数据查询
1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价
2. 调整列和货币种类
3. 数据上载
课堂演练
二、模拟运算
1. 已知数据的准备
2. 预测工作表
3. 创建新预测表
课堂演练
三、两类似工作表对比
1. 认识工具软件spreadsheet compare 2016
2. 对比结果一目了然
课堂演练
第三讲:Excel数据分析
一、数据透视表企业应用实例
1. 数据透视表企业应用案例分析——销售报表
2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源信息统计表
3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆使用统计表
4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计表
课堂演练
二、切片器联动分析
1. 目的
2. 切片器的大小和属性
3. 切片器的报表链接
4. 防止图表跳动
课堂演练
三、数据透视表高级应用
1. 手工分组
2. 计算字段和计算项
3. 多重合并透视表
4. 给予外部数据源的数据透视表
5. 提取或引用数据透视表中的数据
课堂演练
四、合并透视表和计算项的综合运用
1. 基本需求分析和目标
2. 合并透视表
3. 计算项
4. 条件格式得出最终结果
五、基础数据表的设计和管理
1. 基础数据表设计原则
2. 用快速填充分列与合并数据
3. 删除空行
4. 删除重复项
5. 定位空值并填充数据
6. 统一套用表格样式
课堂演练
六、用图标展示数据
1. 仪表盘
2. 二合一图表
3. 散点图
4. 迷你图
5. 瀑布图
6. 其他图标展示
课堂演练
七、必会的函数
1. 日期函数
2. 文本函数
3. 逻辑函数
4. 信息函数
5. 查找与引用函数
6. 数学和三角函数
7. 统计函数
8. 财务函数
9. 随机函数
课堂演练
八、日期时间运算
九、为决策者提供决策依据
1. 单变量求解
2. 规划求解寻求最佳方案
十、控件的应用
1. 数值调节钮
2. 滚动条
3. 复选框
4. 单选框
5. 分组框
6. 组合框
7. 标签
8. 按钮和宏
课堂演练:规划求解附加条件
第四讲:Excel商业智能(BI)
一、Excel商业智能的组成
1. 数据查询(Power Query)
2. 数据模型(Power Pivot)
3. 数据透视表和数据透视图
4. 数据展现仪表板(Power View)
5. 三维地图(Power Map)
课堂演练
二、用Power Query导入数据并追加数据
1. 从文件加载数据
2. 加载第一个数据
3. 加载数据完毕
4. 导入Access数据库和关系
课堂演练
三、Power Pivot数据模型
1. 加载数据
2. 建立数据关系
3. 数据模型建立完毕
4. 关闭PowerPivot页面,插入数据透视表
课堂演练
四、数据透视表和透视图
1. 在PowerPivot中添加数据透视表
2. 在插入中添加数据透视表(源要选数据模型)
课堂演练
五、Power View
1. Power View加载项
2. Power View实现多图联动
课堂演练:用Power View做联动图表
六、Power Map
1. Power Map第一个场景
2. Power Map第二个场景
3. Power Map第三个场景
4. Power Map第四个场景
5. 时常和效果
课堂演练:用Power Map做数据地理信息展示
艾睿企业管理咨询(天津)有限公司,成立于2014年,注册资本200万元。办公地点位于天津市河西区创智东园(河西区行政许可中心)。
艾睿公司是专业从事人力资源管理服务的顾问型公 司(艾睿公司拥有《人力资源服务许可处》),为各类型企业事业单位及政府机关部门提供全方位、多层次、高效的企业培训、人力资源管理服务、天津拓展培训、天津拓展训练、天津企业培训、天津拓展培训公司、天津拓展训练公司、天津企业管理培训、天津新员工培训、天津内训师培训、企业新型学徒制培训补贴、企业内部培训师培训、企业拓展团建、党建学习系列活动、企业“师徒传承”、打造企业“创新力”系列培训、中高层领导力体系化课程、工匠精神、培养内训师基本素养、红色党建拓展、革命圣地访学、红色体验学习、党建历史课程、党建主题活动、反复倡廉教育基地、平津战役纪念馆、天津西青宾馆、北辰曙光水镇庄园、西青杨柳青庄园 、天津万源龙顺度假庄园、、京津新城帝景温泉度假村 、天津光合谷天沐温泉度假酒店、天津蓟县盘山高尔夫球俱乐部、蓟洲国际旅游度假村、黄崖关长城、蓟州区溶洞假日酒店、天津安第斯酒店、九山顶自然风景区、京东石林峡风景区、北京平谷金海湖、花城水长城旅游区、怀柔APEC雁栖湖、古北水镇(司马台长城)国际旅游度假区、怀柔青龙峡、北京十渡云泽山庄生态度假酒店、昌平十三陵、红螺山庄、野三坡百里峡、东湖港风景区、四季圣诞小镇、狼牙山风景区、白石山、石家庄西柏坡红色旅游景区、南戴河海边、北京富来宫温泉山庄、DNT城市营地、丰宁坝上草原、恒大酒店、毛家峪、盘山烈士陵园、泉水湾庄园、周邓纪念馆、鱼子山抗日战争纪念馆重走长征路实景体验式教育基地 、盘山烈士陵园、冀东抗日根据地、黄崖关长城、抗日战争胜利纪念碑、参观平西抗日纪念馆、西柏坡中共中央旧址、西柏坡纪念馆、狼牙山景区、红旗渠景区、红旗渠纪念馆(全国廉政教育基地)、分水闸、古田会址旧址群、毛泽东才溪乡调查纪念馆、松毛岭重走红军路体验战斗场景、红军长征第一村-中复村、永定-客家家训馆、中央苏区(闽西)历史博物馆、大井毛泽东旧居、小井红军医院、黄洋界保卫战旧址、八角楼、井冈山革命烈士陵园、井冈山革命博物馆、茨坪毛泽东旧居、打造高效团队 、角色认知与自我管理、带人带心的辅导技巧、团队建设与管理、目标管理与计划执行、问题解决与高效决策、管理授权与辅导激励、企业战略管理与执行、组织管理与学习建设、变革管理与创新领导力、内训师快速入门四重奏、心理学在培训中的应用、从人才标准到学习地图设计、视觉思维在培训中的应用、TTT-情景式课程开发与设计、微力无限——企业微课设计与开发、基于实际工作任务的课程研发技术、精萃课程——基于经验萃取的课程开发、五问游戏化教学设计——你也能“嗨”爆课堂、TTT课程设计与资料制作、微力无限——企业微课设计与开发、P荆斩棘 P沙捡金 T纲挈领——职场PPT制作与呈现技巧、台风速成与精彩演绎、巧舌有方——内训师表达技巧提升训练、引人入胜的公众演说技术、有声有色—全面授课技巧训练、华丽转身—从学校人到企业人的职业化塑造、从学校到职场—新员工职业化素养提升、企业新员工商务礼仪与沟通实战、职场礼仪与实用沟通技巧、塑造五维阳光心态提升核心竞争力、心态激励与责任担当、高效时间管理、时间管理与效率提升、凝心聚力 - 高效团队管理、沙漠掘金之团队协作与沟通、Office三剑客在企业管理中的应用技巧、常用公文的写作技巧、新时代下的情绪与压力管理、塑造阳光心态与情绪压力管理、VUCA时代的职业生涯发展与管理、职业生涯规划、自我管理与角色认知、角色认知与自我管理提升、系统思维——问题分析与解决、团队共创解决问题“五把钥匙”工作坊、高效目标与计划管理、目标管理与计划落实、工作汇报呈现技巧与结构表达、职场沟通表达与工作汇报训练、经典拓展项目 、极限挑战类体验项目 徒步&健步行活动 、海边沙滩团建 、团队龙舟大赛 、水上皮划艇 、冰壶大联盟 、互联网+ 手机定向活动 、红色党建体验 、攻防箭-饥饿游戏 、团队飞盘-激情飞扬 、冰壶大联盟 、团队文化-扬帆起航 、团队文化-油画大师 、团队文化-共绘蓝图 、团队非洲鼓 、团队Kin-ball(健球) 、 棒球体验-优棒团队
拓展训练是一项旨在协助企业提升员工核心价值的训练过程,通过训练课程能够有效地拓展企业人员的潜能,提升和强化个人心理素质,同时让团队成员能更深刻地体验个人与企业之间,下级与上级之间,员工与员工之间唇齿相依的关系,从而激发出团队更高昂的工作热诚和拼搏创新的动力,使团队更富凝聚力。
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公司核心管理人员,均具备至少5年以上的中大型企业的管理工作经验。深刻了解企业日常运营管理体系及流 程,了解企业实际可能存在的问题的真实痛点,能够更有 针对性地为客户提供专业、可落地的企业培训和人力资源管理服务。
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拓展训练是一套塑造团队活力、推动组织成长的不断增值的训练课程。训练内容丰富生动,寓意深刻,以体验启发作为教育手段,学员参与的训练将成为他们终身难忘的经历,从而让每一系列活动中所寓意的深刻的道理和观念,能牢牢地扎根在团队和每个成员的潜意识中,并且能在日后的工作合作中挥发应有的效用。
公司核心管理人员,均具备至少5年以上的中大型企业的管理工作经验。深刻了解企业日常运营管理体系及流 程,了解企业实际可能存在的问题的真实痛点,能够更有 针对性地为客户提供专业、可落地的企业培训和人力资源管理服务。
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