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《结构化写作与汇报》

添加时间:2022/4/6 15:09:42    来源:艾睿企业管理咨询(天津)有限公司    点击次数:574

课程背景:

本课程直面我们实际工作中遇到的公文写作、向上汇报等实际问题,从思维到实践,全面系统的讲解写作与汇报提升之道。比如:如何让文章规范有力?如何让汇报有理有据?如何让文章/汇报迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?如何才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?如何才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等。

我们通过写作与汇报的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字和ppt上下功夫、更要在思维上打开思路,同时系统掌握写作和汇报中的实际工作技巧和诀窍。


课程收益:

● 帮助学员掌握应用金字塔原理逻辑性地思考、表达和写作;

● 缩短写作时间,提高汇报和文章的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点;

● 能写出简洁有力的汇报和文章,使之更清晰、更专业 ;

● 通过仿写,分析金句结构,使文章读起来充满“智慧”

● 快速找到读者注意点,提升汇报和文章的生动性和吸引力;

● 提升写作能力和影响力,增加汇报和文章传播度;

● 使工作计划、总结及专项报告能够观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂。

课程时间:1-2天,6小时/

课程对象:企业中需要提升写作与汇报技能的人员

课程方式:大量的案例+提问+工具介绍+小组讨论+模拟演练

课程特色:采用案例化教学的方式,学员在竞争和互动中主动思考,发现短板获得收益。

课程大纲

课程导入:课前调查问卷

一、汇报和写作的目的分析

1. 好的汇报/写作的评判标准

1)写作/工作汇报的主要场景?

案例:工作汇报障碍实例

2)相关方都有谁?他们最关心什么?如何回答?

3)你希望谁来做什么?

演练:全员工作汇报能力评测、5分钟工作汇报

第一部分:谋篇

第一讲:高屋建瓴——依据原则建结构

一、为什么要选择结构化

案例:什么时候开会?

案例:出差带什么?

二、结构化思维写作优势

1. 信息加工、理解、记忆和传播速度快

2. 思考的深度

3. 思考的周全度

三、结构化思维整体架构图

案例:《为人民服务》选段分析

案例:张瑞敏在海尔的讲话

第二讲:以终为始——锁定目标选标题

一、结构化公文写作/汇报要领

1. 结构化公文写作要领:是什么?;为什么?;好不好?;如何做?

案例:季度汇报焦头烂额的老王

2. 结构化公文汇报要领:多长时间?谁来听?结构如何?数据和事实从哪儿来?你的观点是?说服力如何?他们期待的收获是?你对他们的行动目标要求是?

二、标题必须与目标一致

案例:《人民的名义》侯亮平第一季度汇报

三、标题命名三个要素:发文机关,事由,文种

实战演练:标题命名


第三讲:画龙点睛——序言结构讲故事

一、序言的作用:交代背景,引起注意

二、序言的结构

1. S背景

2. C冲突

3. Q疑问

4. A回答

案例:老龄化人口的服装危机

三、序言标准结构及变化:SCQASCA

四、序言的常见模式

1. 开门见山式

2. 突出忧虑式

3. 突出信心式

五、写好序言的三个原则

1. 提示而不是告诉

2. 必须具备三项要素“情境、冲突、解决方案”

3. 长度取决于读者和主题需要

实战演练:序言写作

第二部分:布局

第四讲:胸有成竹——纵向结构分层次

一、纵向结构关系

二、自上而下结构思维三步骤

1. 画出主题方框

2. 设想主要疑问

3. 写出对该疑问的回答

案例:这起发生在四川的地震历史罕见

案例:大陆女童香港街头便溺

三、自下而上结构思维三步骤

1. 收集信息

2. 分类整理

3. 概括总结

案例:概括四则中心思想

四、MECE法则:独立穷尽

案例:人类分类

实战演练


第五讲:逻辑严谨——横向结构排顺序

一、横向结构关系

1. 演绎论证——让说服更有力

案例:苏格拉底会死

视频案例:欧莱雅广告

2. 归纳论证——让要点更清晰

视频案例:诺基亚广告

二、排列逻辑顺序

案例:营业厅微笑服务

1. 演绎顺序

2. 程度顺序

3. 时间顺序

4. 空间顺序

实战演练:排列顺序


第六讲:出神入化——提炼思想做升华

一、避免使用缺乏思想的句子

二、三种中心思想

1. 概括性思想

2. 行动性思想

3. 描述性思想

练习:请提炼文章中心思想

三、提炼中心思想四要素tops

1. Target to audiences(针对受众需求关注点)

2. Over arching(内容完整,结构清晰)

3. Powerful(论点有力)

4. Supportable(论据充分)

实战演练:提炼思想


第三部分:呈现

第七讲:“条理清晰”——汇报演讲建思路

一、汇报演讲的内容和思路

1. 带领听众从AB

案例:沮丧的小刘和加薪的小李

2. 汇报演讲内容设计六步法

第一步:汇报目标

第二步:听众画像

第三步:内容设计

第四步:汇报头尾

第五步:汇报提纲

第六步:口语演练

实战演练:请按照六步法替小张设计汇报思路

二、万用汇报演讲结构

1. 如何讲成绩?

2. 如何讲亮点?

3. 如何讲经验?

4. 如何讲问题?

5. 如何讲目标?

6. 如何讲计划?

7. 如何讲求助?

实战演练:请帮助绩效不好的小红设计汇报结构

三、常见汇报场景

1. 日常工作汇报

2. 专题项目汇报

3. 定期述职汇报

4. 竞选竞聘汇报

5. 对外交流汇报

案例:政府工作汇报演讲内容分析、经典汇报演讲内容分析

工具:听众画像板、汇报演讲万能路线图

演练:电梯汇报、5分钟汇报路线图设计

第八讲:十五种公文写作(根据实际工作需要选择)

1. 命令写作     2. 决议写作    3. 决定写作    

4. 公报写作     5. 公告写作    6. 通告写作    

7. 意见写作     8. 通知写作    9. 通报写作   

10. 报告写作   11. 请示写作    12. 批复写作

13. 议案写作   14. 函写作      15. 纪要写作

第九讲:常用工作文书写作(根据实际工作需要选择)

1. 工作总结写作    

2. 工作计划写作    

3. 述职报告写作

4. 建议书写作      

5. 演讲稿写作      

6. 新闻消息写作

7. 通讯稿写作

















































































































































































艾睿企业管理咨询(天津)有限公司,成立于2014年,注册资本200万元。办公地点位于天津市河西区创智东园(河西区行政许可中心)。 
艾睿公司是专业从事人力资源管理服务的顾问型公 司(艾睿公司拥有《人力资源服务许可处》),为各类型企业事业单位及政府机关部门提供全方位、多层次、高效的企业培训、人力资源管理服务、天津拓展培训、天津拓展训练、天津企业培训、天津拓展培训公司、天津拓展训练公司、天津企业管理培训、天津新员工培训、天津内训师培训、企业新型学徒制培训补贴、企业内部培训师培训、企业拓展团建、党建学习系列活动、企业“师徒传承”、打造企业“创新力”系列培训、中高层领导力体系化课程、工匠精神、培养内训师基本素养、红色党建拓展、革命圣地访学、红色体验学习、党建历史课程、党建主题活动、反复倡廉教育基地、平津战役纪念馆、天津西青宾馆、北辰曙光水镇庄园、西青杨柳青庄园 、天津万源龙顺度假庄园、、京津新城帝景温泉度假村 、天津光合谷天沐温泉度假酒店、天津蓟县盘山高尔夫球俱乐部、蓟洲国际旅游度假村、黄崖关长城、蓟州区溶洞假日酒店、天津安第斯酒店、九山顶自然风景区、京东石林峡风景区、北京平谷金海湖、花城水长城旅游区、怀柔APEC雁栖湖、古北水镇(司马台长城)国际旅游度假区、怀柔青龙峡、北京十渡云泽山庄生态度假酒店、昌平十三陵、红螺山庄、野三坡百里峡、东湖港风景区、四季圣诞小镇、狼牙山风景区、白石山、石家庄西柏坡红色旅游景区、南戴河海边、北京富来宫温泉山庄、DNT城市营地、丰宁坝上草原、恒大酒店、毛家峪、盘山烈士陵园、泉水湾庄园、周邓纪念馆、鱼子山抗日战争纪念馆重走长征路实景体验式教育基地 、盘山烈士陵园、冀东抗日根据地、黄崖关长城、抗日战争胜利纪念碑、参观平西抗日纪念馆、西柏坡中共中央旧址、西柏坡纪念馆、狼牙山景区、红旗渠景区、红旗渠纪念馆(全国廉政教育基地)、分水闸、古田会址旧址群、毛泽东才溪乡调查纪念馆、松毛岭重走红军路体验战斗场景、红军长征第一村-中复村、永定-客家家训馆、中央苏区(闽西)历史博物馆、大井毛泽东旧居、小井红军医院、黄洋界保卫战旧址、八角楼、井冈山革命烈士陵园、井冈山革命博物馆、茨坪毛泽东旧居、打造高效团队 、角色认知与自我管理、带人带心的辅导技巧、团队建设与管理、目标管理与计划执行、问题解决与高效决策、管理授权与辅导激励、企业战略管理与执行、组织管理与学习建设、变革管理与创新领导力、内训师快速入门四重奏、心理学在培训中的应用、从人才标准到学习地图设计、视觉思维在培训中的应用、TTT-情景式课程开发与设计、微力无限——企业微课设计与开发、基于实际工作任务的课程研发技术、精萃课程——基于经验萃取的课程开发、五问游戏化教学设计——你也能“嗨”爆课堂、TTT课程设计与资料制作、微力无限——企业微课设计与开发、P荆斩棘 P沙捡金 T纲挈领——职场PPT制作与呈现技巧、台风速成与精彩演绎、巧舌有方——内训师表达技巧提升训练、引人入胜的公众演说技术、有声有色—全面授课技巧训练、华丽转身—从学校人到企业人的职业化塑造、从学校到职场—新员工职业化素养提升、企业新员工商务礼仪与沟通实战、职场礼仪与实用沟通技巧、塑造五维阳光心态提升核心竞争力、心态激励与责任担当、高效时间管理、时间管理与效率提升、凝心聚力 -  高效团队管理、沙漠掘金之团队协作与沟通、Office三剑客在企业管理中的应用技巧、常用公文的写作技巧、新时代下的情绪与压力管理、塑造阳光心态与情绪压力管理、VUCA时代的职业生涯发展与管理、职业生涯规划、自我管理与角色认知、角色认知与自我管理提升、系统思维——问题分析与解决、团队共创解决问题“五把钥匙”工作坊、高效目标与计划管理、目标管理与计划落实、工作汇报呈现技巧与结构表达、职场沟通表达与工作汇报训练、经典拓展项目 、极限挑战类体验项目 徒步&健步行活动 、海边沙滩团建 、团队龙舟大赛 、水上皮划艇 、互联网+ 手机定向活动 、红色党建体验 、攻防箭-饥饿游戏 、团队飞盘-激情飞扬 、团队文化-扬帆起航 、团队文化-油画大师 、团队文化-共绘蓝图 、团队非洲鼓 、团队Kin-ball(健球) 、    棒球体验-优棒团队
拓展训练是一项旨在协助企业提升员工核心价值的训练过程,通过训练课程能够有效地拓展企业人员的潜能,提升和强化个人心理素质,同时让团队成员能更深刻地体验个人与企业之间,下级与上级之间,员工与员工之间唇齿相依的关系,从而激发出团队更高昂的工作热诚和拼搏创新的动力,使团队更富凝聚力。 
拓展训练是一套塑造团队活力、推动组织成长的不断增值的训练课程。训练内容丰富生动,寓意深刻,以体验启发作为教育手段,学员参与的训练将成为他们终身难忘的经历,从而让每一系列活动中所寓意的深刻的道理和观念,能牢牢地扎根在团队和每个成员的潜意识中,并且能在日后的工作合作中挥发应有的效用。
公司核心管理人员,均具备至少5年以上的中大型企业的管理工作经验。深刻了解企业日常运营管理体系及流 程,了解企业实际可能存在的问题的真实痛点,能够更有 针对性地为客户提供专业、可落地的企业培训和人力资源管理服务。 
人事代理,灵活用工,人力资源外包,劳务派遣,代理招聘









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公司核心管理人员,均具备至少5年以上的中大型企业的管理工作经验。深刻了解企业日常运营管理体系及流 程,了解企业实际可能存在的问题的真实痛点,能够更有 针对性地为客户提供专业、可落地的企业培训和人力资源管理服务。 
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