案例分析 案例分析 > 媒体中心 > 首页

《工作汇报与PPT制作呈现——用汇报提升个人影响力》

添加时间:2022/4/7 17:00:58    来源:艾睿企业管理咨询(天津)有限公司    点击次数:293

课程背景:

日常工作中,作为一个职场人常常需要进行工作汇报。每当领导交办的一件重要事情完成后,或者一个工作周期(月度/年度)过去之后,通常需要进行工作总结和汇报。做好工作汇报是职场一项必备而且性价比很高的技能。常言道,“做得好,不如汇报得好”。工作汇报做得好,可以为你的工作增光添彩,在领导的心目中留下良好的印象。

但是在现实职场中,很多职场人士在工作汇报和呈现时总会存在一些困惑:

◆ 前期准备不足,不知从何下手;

◆ 汇报时情绪紧张,丢三落四;

◆ 汇报内容丰富,逻辑不清、迷失重点;

◆ 汇报PPT的制作呈现,如何实现简洁美观、重点突出;

◆ 汇报现场,面对提问和意外情况,手忙脚乱,不知如何应对;

本课程从企业现状出发、从企业实际工作场景出发,围绕着企业员工工作汇报过程中遇到问题,结合老师多年项目管理、汇报经验、授课经验,提供了大量简单易用的方法、工具,旨在助力企业内部员工高效完成工作汇报及汇报文件的撰写,抓住领导关注点,紧扣工作侧重点,凸显个人闪光点。


课程收益:

了解工作汇报的特点和常犯错误;

掌握一套常用的工作汇报逻辑;

学会选择恰当的图表呈现不同关系的数据;

呈现信息时能够运用匹配的图形;

制作出逻辑清晰、重点突出的汇报PPT;

获得一系列汇报所用工具模板;

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:各级管理者、项目经理;具有数据分析、报告撰写等职责的人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练


课程大纲

导入篇:工作汇报的重要性

案例导入:混职场,“孺子牛”不如“望天猴”

小组讨论:汇报的过程中,你遇到过哪些问题?

一、不成功的汇报最常见的三类问题

1. 目标不清

2. 结构混乱

3. 展示不力

二、工作汇报及呈现的核心流程

1. 明确呈现什么——逻辑构建

2. 明确如何呈现——PPT制作呈现

3. 明确如何演绎——呈现互动技巧

第二讲:准备工作篇——让你的汇报事半功倍

导入:克服紧张情绪

一、汇报基本原则

1. 有的放矢

2. 周言完整

3. 掷地有声

4. 言之有据

二、汇报场景分析

1. 评论导向

2. 研讨导向

3. 认可导向

4. 知识导向

三、汇报听众分析

视频导入:老板/上级到底想听什么样的汇报?

1. 揭秘上级

2. 应对原则

3. 汇报重点

案例:汇报PPT体现工作重点

四、汇报分析表

1. 汇报目的

2. 汇报角色

3. 汇报内容

4. 汇报形式

五、汇报中的一些注意事项

视频导入:领导为什么发火?

1. 越级汇报的3类清单

2. 汇报中的5个常犯错误

工具:汇报分析表

案例:某项目进展汇报分析表(举例)

第三讲:逻辑构建篇——让你的汇报结构清晰

游戏导入:火星数字记忆考验

一、金字塔原理

活动:汇报模拟练习

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要性顺序

实践练习:汇报结构存在什么问题?

二、工作汇报中的逻辑构建

1. 常见的工作汇报逻辑

1)问题解决方案汇报

2)规划型项目汇报

3)实施型项目汇报

4)项目总结型汇报

5)产品/商业计划逻辑框架

2. 提高论据说服力

1)讲故事

2)打比方

3)举例子

3. 口头汇报常见模板及问题

练习:电梯汇报演讲

三、汇报材料(PPT)中的逻辑构建

1. 逻辑构建的工具——标题栏的作用

2. 逻辑构建的方法——标题栏的撰写要求

范例分析:XX项目汇报PPT中的汇报重点分析

练习:逻辑构建的实践练习

第四讲:PPT设计篇——让你的汇报专业有力

导入:汇报中,PPT起到的重要作用

导入:PPT制作基本原则

1. 优秀的PPT长什么样?

2. PPT的三大要素

一、结构化解析-123方法论

案例导入:A集团战略目标

1. 一个原则:TOP DOWN

2. 二个法宝:拆解和组合

3. 三种关系

1)递进

2)并列

3)包含

二、形象化表达-图表的使用

练习:4种表达方式对比

1. 图表的作用

2. 数据图表的绘制流程

案例导入:看汇报来找茬

1)决定信息内容:3个关键点

a不同图表表达的意思不尽相同

b注意力不同,表达的信息也不相同

c标题要体现你想表达的关键信息

2)确定相对关系

a成分相对关系

b项目相对关系

c时间序列关系

d频率分布关系

e相关性关系

3)选择图表形式

讨论:你所知道的数据图表都有哪些基本表达形式?

a成分比例相对关系

b项目个体相对关系

c时间序列相对关系

d频率分布相对关系

e相关影响相对关系

三、高效化绘制-善用工具

1. 页面排版的基本原则

2. 页面排版的四大利器

1)对齐

2)组合

3)窗格

4)参考线

3. 重点页面设计

工具1各种类型汇报PPT模板

工具2汇报PPT逻辑关系图表

练习:将本组汇报PPT内容进行结构绘图

第五讲:汇报演绎篇-轻松驾驭汇报现场

一、基本呈现技巧

1. 外塑形象五要素

1)衣着仪表

2)姿态动作

3)眼神交流

4)手势要点

5)声音语言的控制运用

2. 图表呈现的TTT

3. 道具设备的有效使用

1)麦克风的使用方法

2)PPT的使用技巧

3)激光笔的使用要点

4)投影仪的使用要点

二、互动反馈技巧

案例:领导为什么这么问?

1. 信息反馈技巧

1)进一步澄清问题

2)认可对方观点

3)补充更多信息

2. 应对挑战的步骤方法

1)情绪认同

2)肯定思路

3)确认要点

4)巧妙说出想法

综合练习:小组汇报演练实践

课程回顾

1. 思维导图回顾课程要点

2. 制定实践计划

3. 分享与结语





















































































































艾睿企业管理咨询(天津)有限公司,成立于2014年,注册资本200万元。办公地点位于天津市河西区创智东园(河西区行政许可中心)。 
艾睿公司是专业从事人力资源管理服务的顾问型公 司(艾睿公司拥有《人力资源服务许可处》),为各类型企业事业单位及政府机关部门提供全方位、多层次、高效的企业培训、人力资源管理服务、天津拓展培训、天津拓展训练、天津企业培训、天津拓展培训公司、天津拓展训练公司、天津企业管理培训、天津新员工培训、天津内训师培训、企业新型学徒制培训补贴、企业内部培训师培训、企业拓展团建、党建学习系列活动、企业“师徒传承”、打造企业“创新力”系列培训、中高层领导力体系化课程、工匠精神、培养内训师基本素养、红色党建拓展、革命圣地访学、红色体验学习、党建历史课程、党建主题活动、反复倡廉教育基地、平津战役纪念馆、天津西青宾馆、北辰曙光水镇庄园、西青杨柳青庄园 、天津万源龙顺度假庄园、、京津新城帝景温泉度假村 、天津光合谷天沐温泉度假酒店、天津蓟县盘山高尔夫球俱乐部、蓟洲国际旅游度假村、黄崖关长城、蓟州区溶洞假日酒店、天津安第斯酒店、九山顶自然风景区、京东石林峡风景区、北京平谷金海湖、花城水长城旅游区、怀柔APEC雁栖湖、古北水镇(司马台长城)国际旅游度假区、怀柔青龙峡、北京十渡云泽山庄生态度假酒店、昌平十三陵、红螺山庄、野三坡百里峡、东湖港风景区、四季圣诞小镇、狼牙山风景区、白石山、石家庄西柏坡红色旅游景区、南戴河海边、北京富来宫温泉山庄、DNT城市营地、丰宁坝上草原、恒大酒店、毛家峪、盘山烈士陵园、泉水湾庄园、周邓纪念馆、鱼子山抗日战争纪念馆重走长征路实景体验式教育基地 、盘山烈士陵园、冀东抗日根据地、黄崖关长城、抗日战争胜利纪念碑、参观平西抗日纪念馆、西柏坡中共中央旧址、西柏坡纪念馆、狼牙山景区、红旗渠景区、红旗渠纪念馆(全国廉政教育基地)、分水闸、古田会址旧址群、毛泽东才溪乡调查纪念馆、松毛岭重走红军路体验战斗场景、红军长征第一村-中复村、永定-客家家训馆、中央苏区(闽西)历史博物馆、大井毛泽东旧居、小井红军医院、黄洋界保卫战旧址、八角楼、井冈山革命烈士陵园、井冈山革命博物馆、茨坪毛泽东旧居、打造高效团队 、角色认知与自我管理、带人带心的辅导技巧、团队建设与管理、目标管理与计划执行、问题解决与高效决策、管理授权与辅导激励、企业战略管理与执行、组织管理与学习建设、变革管理与创新领导力、内训师快速入门四重奏、心理学在培训中的应用、从人才标准到学习地图设计、视觉思维在培训中的应用、TTT-情景式课程开发与设计、微力无限——企业微课设计与开发、基于实际工作任务的课程研发技术、精萃课程——基于经验萃取的课程开发、五问游戏化教学设计——你也能“嗨”爆课堂、TTT课程设计与资料制作、微力无限——企业微课设计与开发、P荆斩棘 P沙捡金 T纲挈领——职场PPT制作与呈现技巧、台风速成与精彩演绎、巧舌有方——内训师表达技巧提升训练、引人入胜的公众演说技术、有声有色—全面授课技巧训练、华丽转身—从学校人到企业人的职业化塑造、从学校到职场—新员工职业化素养提升、企业新员工商务礼仪与沟通实战、职场礼仪与实用沟通技巧、塑造五维阳光心态提升核心竞争力、心态激励与责任担当、高效时间管理、时间管理与效率提升、凝心聚力 -  高效团队管理、沙漠掘金之团队协作与沟通、Office三剑客在企业管理中的应用技巧、常用公文的写作技巧、新时代下的情绪与压力管理、塑造阳光心态与情绪压力管理、VUCA时代的职业生涯发展与管理、职业生涯规划、自我管理与角色认知、角色认知与自我管理提升、系统思维——问题分析与解决、团队共创解决问题“五把钥匙”工作坊、高效目标与计划管理、目标管理与计划落实、工作汇报呈现技巧与结构表达、职场沟通表达与工作汇报训练、经典拓展项目 、极限挑战类体验项目 徒步&健步行活动 、海边沙滩团建 、团队龙舟大赛 、水上皮划艇 、互联网+ 手机定向活动 、红色党建体验 、攻防箭-饥饿游戏 、团队飞盘-激情飞扬 、团队文化-扬帆起航 、团队文化-油画大师 、团队文化-共绘蓝图 、团队非洲鼓 、团队Kin-ball(健球) 、    棒球体验-优棒团队
拓展训练是一项旨在协助企业提升员工核心价值的训练过程,通过训练课程能够有效地拓展企业人员的潜能,提升和强化个人心理素质,同时让团队成员能更深刻地体验个人与企业之间,下级与上级之间,员工与员工之间唇齿相依的关系,从而激发出团队更高昂的工作热诚和拼搏创新的动力,使团队更富凝聚力。 
拓展训练是一套塑造团队活力、推动组织成长的不断增值的训练课程。训练内容丰富生动,寓意深刻,以体验启发作为教育手段,学员参与的训练将成为他们终身难忘的经历,从而让每一系列活动中所寓意的深刻的道理和观念,能牢牢地扎根在团队和每个成员的潜意识中,并且能在日后的工作合作中挥发应有的效用。
公司核心管理人员,均具备至少5年以上的中大型企业的管理工作经验。深刻了解企业日常运营管理体系及流 程,了解企业实际可能存在的问题的真实痛点,能够更有 针对性地为客户提供专业、可落地的企业培训和人力资源管理服务。 
人事代理,灵活用工,人力资源外包,劳务派遣,代理招聘









艾睿企业管理咨询(天津)有限公司,成立于2014年,注册资本200万元。办公地点位于天津市河西区创智东园(河西区行政许可中心)。 
艾睿公司是专业从事人力资源管理服务的顾问型公 司(艾睿公司拥有《人力资源服务许可处》),为各类型企业事业单位及政府机关部门提供全方位、多层次、高效的企业培训、人力资源管理服务、天津拓展培训、天津拓展训练、天津企业培训、天津拓展培训公司、天津拓展训练公司、天津企业管理培训、天津新员工培训、天津内训师培训、企业新型学徒制培训补贴、企业内部培训师培训、企业拓展团建、党建学习系列活动、企业“师徒传承”、打造企业“创新力”系列培训、中高层领导力体系化课程、工匠精神、培养内训师基本素养、红色党建拓展、革命圣地访学、红色体验学习、党建历史课程、党建主题活动、反复倡廉教育基地、平津战役纪念馆、天津西青宾馆、北辰曙光水镇庄园、西青杨柳青庄园 、天津万源龙顺度假庄园、、京津新城帝景温泉度假村 、天津光合谷天沐温泉度假酒店、天津蓟县盘山高尔夫球俱乐部、蓟洲国际旅游度假村、黄崖关长城、蓟州区溶洞假日酒店、天津安第斯酒店、九山顶自然风景区、京东石林峡风景区、北京平谷金海湖、花城水长城旅游区、怀柔APEC雁栖湖、古北水镇(司马台长城)国际旅游度假区、怀柔青龙峡、北京十渡云泽山庄生态度假酒店、昌平十三陵、红螺山庄、野三坡百里峡、东湖港风景区、四季圣诞小镇、狼牙山风景区、白石山、石家庄西柏坡红色旅游景区、南戴河海边、北京富来宫温泉山庄、DNT城市营地、丰宁坝上草原、恒大酒店、毛家峪、盘山烈士陵园、泉水湾庄园、周邓纪念馆、鱼子山抗日战争纪念馆重走长征路实景体验式教育基地 、盘山烈士陵园、冀东抗日根据地、黄崖关长城、抗日战争胜利纪念碑、参观平西抗日纪念馆、西柏坡中共中央旧址、西柏坡纪念馆、狼牙山景区、红旗渠景区、红旗渠纪念馆(全国廉政教育基地)、分水闸、古田会址旧址群、毛泽东才溪乡调查纪念馆、松毛岭重走红军路体验战斗场景、红军长征第一村-中复村、永定-客家家训馆、中央苏区(闽西)历史博物馆、大井毛泽东旧居、小井红军医院、黄洋界保卫战旧址、八角楼、井冈山革命烈士陵园、井冈山革命博物馆、茨坪毛泽东旧居、打造高效团队 、角色认知与自我管理、带人带心的辅导技巧、团队建设与管理、目标管理与计划执行、问题解决与高效决策、管理授权与辅导激励、企业战略管理与执行、组织管理与学习建设、变革管理与创新领导力、内训师快速入门四重奏、心理学在培训中的应用、从人才标准到学习地图设计、视觉思维在培训中的应用、TTT-情景式课程开发与设计、微力无限——企业微课设计与开发、基于实际工作任务的课程研发技术、精萃课程——基于经验萃取的课程开发、五问游戏化教学设计——你也能“嗨”爆课堂、TTT课程设计与资料制作、微力无限——企业微课设计与开发、P荆斩棘 P沙捡金 T纲挈领——职场PPT制作与呈现技巧、台风速成与精彩演绎、巧舌有方——内训师表达技巧提升训练、引人入胜的公众演说技术、有声有色—全面授课技巧训练、华丽转身—从学校人到企业人的职业化塑造、从学校到职场—新员工职业化素养提升、企业新员工商务礼仪与沟通实战、职场礼仪与实用沟通技巧、塑造五维阳光心态提升核心竞争力、心态激励与责任担当、高效时间管理、时间管理与效率提升、凝心聚力 -  高效团队管理、沙漠掘金之团队协作与沟通、Office三剑客在企业管理中的应用技巧、常用公文的写作技巧、新时代下的情绪与压力管理、塑造阳光心态与情绪压力管理、VUCA时代的职业生涯发展与管理、职业生涯规划、自我管理与角色认知、角色认知与自我管理提升、系统思维——问题分析与解决、团队共创解决问题“五把钥匙”工作坊、高效目标与计划管理、目标管理与计划落实、工作汇报呈现技巧与结构表达、职场沟通表达与工作汇报训练、经典拓展项目 、极限挑战类体验项目 徒步&健步行活动 、海边沙滩团建 、团队龙舟大赛 、水上皮划艇 、互联网+ 手机定向活动 、红色党建体验 、攻防箭-饥饿游戏 、团队飞盘-激情飞扬 、团队文化-扬帆起航 、团队文化-油画大师 、团队文化-共绘蓝图 、团队非洲鼓 、团队Kin-ball(健球) 、    棒球体验-优棒团队
拓展训练是一项旨在协助企业提升员工核心价值的训练过程,通过训练课程能够有效地拓展企业人员的潜能,提升和强化个人心理素质,同时让团队成员能更深刻地体验个人与企业之间,下级与上级之间,员工与员工之间唇齿相依的关系,从而激发出团队更高昂的工作热诚和拼搏创新的动力,使团队更富凝聚力。 
拓展训练是一套塑造团队活力、推动组织成长的不断增值的训练课程。训练内容丰富生动,寓意深刻,以体验启发作为教育手段,学员参与的训练将成为他们终身难忘的经历,从而让每一系列活动中所寓意的深刻的道理和观念,能牢牢地扎根在团队和每个成员的潜意识中,并且能在日后的工作合作中挥发应有的效用。
公司核心管理人员,均具备至少5年以上的中大型企业的管理工作经验。深刻了解企业日常运营管理体系及流 程,了解企业实际可能存在的问题的真实痛点,能够更有 针对性地为客户提供专业、可落地的企业培训和人力资源管理服务。 
人事代理,灵活用工,人力资源外包,劳务派遣,代理招聘